研修の内製と外部研修、内製と外部研修をどう使い分ける?
年間研修計画を立てるときに迷う場面
年度初めに研修計画を立てる際、法定研修も専門研修もすべて外部の集合研修に申し込もうとして、予算も講師の日程も足りなくなった、という経験がある事業所は少なくないのではないでしょうか。逆に、コストを抑えようとしてすべて内製にした結果、担当者の負担が増え、内容が年々似たような話に偏ってしまった、というケースもあります。
内製と外部研修は、どちらが正しいという話ではなく、研修ごとに向き不向きがあります。この記事では、何を自前でやり、何を外に出すかを決めるための判断軸と、特定事業所加算の個別研修計画に書くときの整理の仕方を整理します。
内製に向く研修、外部に出す研修の違い
内製に向いているのは、その事業所でしか通用しない内容です。個別支援計画の様式や記入ルール、記録の残し方、ヒヤリハットの共有方法、BCPの訓練手順などは、外部の講師よりも現場の管理者や先輩職員が説明したほうが実態に即します。手順書やマニュアルをその場で一緒に確認しながら進められる点も、内製ならではの強みです。
一方で外部に出したほうがよいのは、資格や認定につながる研修、法改正や制度の最新動向を扱う研修、専門的な知識や技術の裏付けが必要な研修です。強度行動障害支援者養成研修のように加算要件に直結し、一定のカリキュラムと修了基準が定められているものは、内製では代替できません。虐待防止やハラスメント対応のように、事業所の外からの視点を入れたほうが議論が深まるテーマも、外部研修や外部講師を招く形が向いています。
判断に迷ったときは、「その内容は自分の事業所の職員しか知らなくてよい話か、それとも業界共通で押さえておくべき知識か」という軸で考えると整理しやすくなります。前者は内製、後者は外部、という分け方が基本の目安になります。
特定事業所加算の個別研修計画で整理する
特定事業所加算の個別研修計画を作成する際には、研修項目ごとに「内製か外部か」「誰が担当するか」「実施時期」を一覧にしておくと、運営指導のときに説明がしやすくなります。内製研修であれば担当者の氏名や役職、使用した資料名を記録に残し、外部研修であれば主催団体名と受講者名、修了証の有無を記録しておきます。
よくあるのは、個別研修計画には項目名だけを並べて、内製か外部かの区別が曖昧なまま提出してしまうケースです。計画段階で区別をつけておくと、年度途中で外部研修の開催が中止になった場合にも、代わりに内製でどう補うかを判断しやすくなります。加算の算定要件や個別研修計画に求められる記載内容はサービス種別や自治体によって異なるため、詳細は指定権者にご確認ください。
内製を続けるための土台づくり
内製研修を無理なく続けるには、毎回ゼロから資料を作らない仕組みが必要です。基礎的な知識のインプットは、職員が各自のタイミングで読んで学べるコースに任せ、内製の時間は事業所独自の手順や事例の振り返りに充てる、という分担が現実的です。
福ひろばラーニングは読むかたちのeラーニングで、7分で読み終わるコースが中心です。感染症や虐待防止、ハラスメントの基礎知識といった、事業所に共通する内容を先に受講してもらい、内製の集合研修では「自分たちの事業所ではどう対応するか」を話し合う時間に充てる、という使い方をしている担当者もいます。基礎知識の説明に時間を取られなくなる分、内製研修の密度を上げやすくなります。
内製と外部をうまく組み合わせることで、担当者が毎回同じ負担を抱え続けることを避けながら、研修全体の質を保つことができます。
まとめ
研修の内製と外部研修は、事業所独自の内容か業界共通の知識かという軸で使い分けるのが基本です。特定事業所加算の個別研修計画では、項目ごとに内製・外部の区別と担当者を明記しておくと、運営指導での説明がしやすくなります。基礎知識のインプットを仕組み化し、内製の時間を事業所ならではの話し合いに充てることで、無理なく研修体制を続けやすくなります。
出典・参考
※制度の取り扱いは改定や自治体の運用で変わることがあります。実際のご対応は指定権者にご確認ください。
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